SMART LOCKER WORKFLOWS FÜR INTERNE LOGISTIK
LX Suite: Eine Plattform für jede Interne Übergabe
LX Suite ist mehr als nur ein Schrankschließfach. Es handelt sich um eine workflowgesteuerte Smart Locker Plattform für die sichere und kontrollierte Übergabe von Gegenständen, die Paketzustellung und die Bestandsverwaltung von Teams, verschiedenen Standorten- und Abteilungen.
LX Suite
Smart Locker Technologie für eine einfache und sichere Übergabe
LX Suite optimiert die Abwicklung von Paketen und die Übergabe von Gegenständen. Diese Lösung wurde entwickelt, um die Lagerung, den Versand und die Abholung zu vereinfachen und sich dabei nahtlos in das Gantner Ökosystem zu integrieren. Sie bündelt die Paketzustellung und ermöglicht eine reibungslose Übergabe - alles über eine einzige Smart-Locker-Plattform.
LX Suite ersetzt dabei manuelle Übergaben durch geführte Buchungsabläufe, automatische Benachrichtigungen und übersichtliche Buchungsstatus. Jede Übergabe wird lückenlos nachverfolgt, von der Einlagerung über die Reservierung bis hin zur Abholung, und garantiert so einen transparenten, zuverlässigen Prozess für Nutzer und Betreiber.
Für Gebäude, die eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, Gegenstände zwischen Personen auszutauschen, eliminiert LX Suite unnötige manuelle Arbeit an der Rezeption und sorgt gleichzeitig für ein müheloses Nutzererlebnis.
Rollenbasierte Steuerung
Zugriffsberechtigungen werden automatisch anhand der Benutzerrolle gesteuert. Mitarbeitende und Management erhalten zum richtigen Zeitpunkt die passenden Zugriffsrechte.
Automatisierte Übergabe-Workflows
Gegenstände können innerhalb definierter Zeitfenster abgegeben oder abgeholt werden – mit Statusverfolgung in Echtzeit. Das reduziert Engpässe und spart Zeit.
Einfache Benutzererfahrung
Greifen Sie in Sekundenschnelle per PIN, QR-Code oder RFID-Ausweis auf Schließfächer zu – ohne Wartezeiten. Einfach scannen, öffnen, bestätigen und los geht’s.
Transparenz bei Buchungen und Statusverfolgung
Für jede Buchung ist klar ersichtlich, wer sie erstellt hat, für wen sie bestimmt ist und wann sie abgeschlossen wurde. Die Web-App bietet Einblick in den Status der Schließfächer und der Übergaben.
Mehrsprachige Unterstützung
Sorgt für eine konsistente Benutzererfahrung in internationalen Teams, fördert die Akzeptanz und reduziert den Einarbeitungsaufwand.
Schließfachreservierung
Ermöglicht eine intuitive Nutzung in internationalen Teams, fördert die Akzeptanz und reduziert den Einarbeitungsaufwand.
Der Kern der Lösung
LX Suite Software Plattform
Ob Paket, Gegenstand oder vertrauliches Dokument – LX Suite bildet unterschiedliche Logistik Workflow Szenarien einheitlich ab und sorgt dabei für klare und strukturierte Abläufe.
Die LX Suite Cloud-Software mit intuitiver Weboberfläche ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Buchungen, die Zuweisung von Rollen, die Überwachung von Aktivitäten sowie die zentrale Steuerung der Fächer.
Über das zentrale Terminal kann das Schließfach direkt vor Ort bedient werden.
Automatische Benachrichtigungen informieren Empfänger sofort, sobald eine Abholung möglich ist. Definierte Zeitfenster sorgen dafür, dass Pakete, Gegenstände oder Dokumente nur im vorgesehenen Zeitraum übergeben werden. Dadurch bleiben Übergaben planbar, zuverlässig und unkompliziert – ohne Wartezeiten am Empfang.
Das Ergebnis ist ein effizienter und moderner Service, der Abläufe vereinfacht, Ressourcen entlastet und die Nutzerzufriedenheit erhöht.
LX Suite Features
LX Suite ist die Smart Locker Lösung für sichere Paketzustellungen, von Rezeption oder Empfang verwaltete Übergaben und planmäßige Abholungen. Sie wurde im Hinblick auf Einfachheit und Kontrolle entwickelt und kombiniert einen app-freien Zugang mit robuster Hardware, Cloud-Software und der Integration in das Gantners-Ökosystem – so können Teams ohne komplizierte Abläufe Locker-Reservierungen verwalten, Abgaben steuern und Abholungen pünktlich abwickeln.
Highlights
- Mühelose Steuerung | Einfache Bedienung
Machen Sie jede Übergabe einfach und reibungslos. Mit LX Suite können Teams vor Ort Reservierungen planen, Abgaben begleiten und die Abholung von Gegenständen bestätigen – alles über einen einzigen, intuitiven Arbeitsablauf. - Geführte Reservierungen | Schnelle, zuverlässige Einrichtung
Administratoren wählen mit nur wenigen Klicks die abgebende Person und den Empfänger aus, legen die Schließfachgröße fest und stellen das Zeitfenster ein. - Mehrere Zugangsoptionen | Keine App erforderlich
Benutzer öffnen ihr Fach mithilfe eines QR-Codes, einer PIN oder eines NFC-fähigen Zugangsmediums. - Intelligente Zuweisungsregeln | Maximale Kapazität
Legen Sie fest, wann Fächer zugewiesen werden, und richten Sie Timer für die freie Nutzung und die automatische Freigabe ein, um Fächer während Spitzenzeiten verfügbar zu halten.
LX Suite macht die Übergabe zu einem vollständig transparenten, verwalteten Prozess mit einfacher Ausnahmebehandlung.
- Echtzeit-Überblick über Buchungen | Alles von einem Ort aus
Verfolgen Sie auf einen Blick, wer Gegenstände abgibt, wer sie abholt, sowie Schließfachgröße und Zeitfenster. - Prozesszyklusstatus | Transparenter Fortschritt
Buchungen durchlaufen klare Phasen: Erstellt/Gebucht, Abgegeben, Bereit zur Abholung, Abgeholt, Überfällig und Entnommen. - Ausnahmebehandlung | Kontrolle über verspätete oder versäumte Aktionen
Markieren Sie Nichterscheinen, geben Sie Schließfächer frei und setzen Sie Abholfristen mit der Konfiguration von kostenlosen Aufbewahrungsfristen durch.
LX Suite bietet Empfängern eine einfache User Journey und gibt Administratoren die volle Kontrolle – ganz ohne APP Downloads.
- App-freie UserJourney | Reibungslos von Anfang bis Ende
Schließfächer lassen sich per QR-Code, PIN oder unterstützten NFC-Zugangsdaten öffnen – folgen Sie einfach den Anweisungen in der E-Mail und den klaren Bildschirmhinweisen am Terminal. - Kontinuität bei der Abholung offline | Ausfallsicherer Betrieb
Sollte die Verbindung vorübergehend unterbrochen sein, gewährleisten Abholcodes einen nahtlosen Ablauf und Ereignisse werden automatisch synchronisiert, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist. - Flexibilität bei Rollen und Skalierbarkeit | Für echte Teams entwickelt
Erlaube eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern pro Standort. Jeder kann an einem Standort Benutzer und an einem anderen Standort Administrator sein, ohne dass der Ablauf neu gestaltet werden muss.
LX Suite läuft auf bewährter Gantner-Hardware und lässt sich nahtlos in das Salto WECOSYSTEM integrieren.
Schließfachstationen mit hoher Kapazität | Bereit für große Standorte
Eine einzelne Paketfachstation kann bis zu 192 Schließfächer steuern, wobei bei wachsendem Bedarf weitere Stationen hinzugefügt werden können.
Gantner-native Lösungen | Ein Ökosystem, größerer Mehrwert
LX Suite ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in bestehende Gantner-Umgebungen zu integrieren und gewohnte Konzepte für Zugangskontrolle und Schließfächer auf die Übergabe von Paketen auszuweiten.
Integrationsfähiger Ansatz | Zukunftssichere Grundlage
Das API-freundliche Design erleichtert die Anbindung der LX Suite an Drittsysteme.
Robuste Sicherheit, integrierte Compliance
LX Suite folgt dem „Security-First“-Ansatz von Gantner mit rollenbasierter Verwaltung, sicherer Generierung von Zugangsdaten und geprüften Buchungsschritten. Automatische Updates sorgen für die neuesten Sicherheitsverbesserungen, ohne den täglichen Betrieb zu beeinträchtigen. Dabei enspricht die Plattform vollständig den Best Practices der Branche sowie den DSGVO-Standards.
LX Suite Funktionsweise
Die LX Suite-Weboberfläche ermöglicht nahtlos verwaltete Übergaben. Richten Sie Buchungen ein und lassen Sie die Nutzer sich an der Schließfachstation mittels QR-Code, PIN oder einem unterstützten RFID/NFC-Datenträger authentifizieren.
Die Plattform folgt einem einfachen, dreistufigen Prozess.
Buchung erstellen und Zugangsdaten weitergeben.
- Erstellen Sie die Buchung über die LX Suite-Weboberfläche.
- Wählen Sie die abgebende Person, den Empfänger, die Schließfachgröße und das Zeitfenster aus.
- LX Suite versendet Anweisungen und Zugangsdaten automatisch per E-Mail.
- Administratoren können Codes bei Bedarf neu generieren oder anpassen.
Die absendende Person meldet sich an der Schließfachstation an und legt den Gegenstand ein.
- Die absendende Person meldet sich an der Schließfachstation mit dem per E-Mail erhaltenen QR-Code, der PIN oder dem NFC-Datenträger an.
- Das zugewiesene Schließfach öffnet sich automatisch.
- Die absendende Person legt den Gegenstand hinein und schließt die Tür.
- Der Empfänger erhält Anweisungen zur Abholung
Der Empfänger identifiziert sich, holt den Artikel ab und bestätigt die Abholung, um die Buchung abzuschließen.
- Der Empfänger identifiziert sich an der Schließfachstation mit seinem Abholcode oder seinen Zugangsdaten.
- Das Schließfach öffnet sich, und er holt den Artikel heraus.
- Er schließt die Tür und bestätigt die Abholung, um den Vorgang abzuschließen.
- Die Buchung wird automatisch geschlossen, wodurch das Schließfach für den nächsten Nutzer freigegeben wird.
Warum LX Suite?
LX Suite vereint Paketzustellungen und interne Übergaben in einem übersichtlichen, optimierten Ablauf. Sobald Nutzer eine Reservierung in der Web-App vornehmen, versendet das System automatisch die Zugangsdaten per E-Mail. Anschließend authentifizieren sich die Nutzer an der Schließfachstation mit einem QR-Code, einer PIN oder einem unterstützten NFC-Zugangsmedium.
- Einfach zu verwalten: LX Suite lässt sich zentral und intuitiv über die LX Suite Weboberfläche verwalten. Standortadministratoren behalten jederzeit den Überblick über Schließfächer, Benutzer und Prozesse – ganz ohne komplexe IT-Systeme oder umfangreiche Schulungen.
- Strukturierte Übergaben: Kontrollierte Zeitfenster für Abgabe und Abholung sorgen für klare Arbeitsabläufe. Die Übergabe wird planbar, Engpässe an den Abholstellen werden vermieden und Wartezeiten verkürzt.
- Schnell & unkompliziert: Abgabe und Abholung dauern nur wenige Sekunden – per QR-Code, PIN oder Datenträger. Nutzer greifen selbstständig auf Sendungen zu, während interne Ressourcen entlastet werden.
- Transparenz und Sicherheit während des gesamten Prozesses: Automatische Benachrichtigungen
informieren über Statusänderungen, während jede Übergabe in der Cloud dokumentiert wird. Ein vollständiger
Audit Trail sorgt für maximale Nachvollziehbarkeit und Kontrolle. - Flexibel und skalierbar: Ob Pakete, IT-Geräte, Besucherausweise oder Arbeitsmittel: Das System unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen auf einer einzigen Plattform. Gleichzeitig wächst es mit Ihnen – vom Einzelstandort zur standortübergreifenden Lösung.
- Integrierte Lösungen: Abgestimmte Produkte aus einem starken Ökosystem schaffen klare Vorteile. LX Suite vereinfacht dabei digitale, workflowbasierte Übergabeprozesse – perfekt integriert in das SALTO WECOSYSTEM und dessen starken globalen Netzwerk.